Свято 23 квітня 2014 року - Міжнародний день секретаря
Історія свята і професія секретар

У керівника компанії повинні бути зручний кабінет, хороша пам'ять і розторопний секретар. Якщо без перших двох атрибутів він ще як-небудь зможе обійтися, то без людини, що виконує безліч корисних функцій і максимально полегшує роботу свого боса, це просто нереально. Секретарі планети, як і представники будь-якої іншої спеціальності, кожен рік приймають вітання від колег, начальства, рідних, близьких людей у зв'язку з професійним святом. Свято Міжнародний день секретаря відзначається щороку в середу останнього повного тижня квітня. У 2014 році урочиста дата випадає на 23 квітня, коли в повітрі вже відчувається аромат зелені і перших квітів, а птахи радують чудовими співами всіх навколо.

Історія свята Міжнародний день секретаря

Міжнародний день секретаря вперше з'явився трохи більше 60 років тому. Це була ідея Гаррі Клемфусса, журналіста-публіциста з Нью-Йорка, який зі всією очевидністю розумів важливість даної професії в діловому світі і намагався донести цей факт до умов громадськості. Дійсно, хороший, досвідчений секретар - запорука успіху діяльності будь-якого керівника, адже часто обов'язки офісного службовця простягаються далеко за межі набору документів в текстовому редакторі комп'ютера, складання графіка зустрічей і заходів для начальника і відповідей на поступають в приймальню телефонні дзвінки.

Середу останнього повного тижня квітня - такий момент святкування Дня професійних адміністративних працівників. Ці 7 днів у свою чергу кожен раз іменуються Тижня професійних адміністративних працівників. В рік заснування свята (1952) вона випала на початок червня, тому отримала назву Національної, втім, як і сам День секретаря. Як же в підсумку професійна дата опинилася в квітні? Її просто перемістили через три роки, а ще через 26 років перетворили на Тиждень/День професійних секретарських працівників. Напередодні третього тисячоліття за офісної семидневкой і, відповідно, квітневої середовищем остаточно закріпили назву Тижні/Дня професійних адміністративних працівників, до якого ми звикли сьогодні. Але в колах самих відзначають свято іменується ще простіше: День офісних працівників. Звідси випливає, що секретарі - не єдині, кого вшановують у цей день. Щирих привітань та пам'ятних подарунків заслуговують також офіс-менеджери, помічники керівників, діловоди, асистенти та ін.

Професія секретар та її особливості

Спеціальність, що вимагає від свого власника стресостійкості, уважності і завжди променистої посмішки, найчастіше вибирають жінки. Вона взагалі дуже затребувана, про що свідчить статистика. І адже правда, секретар є, по суті, першою особою після керівника будь-якої офісної організації, правою рукою глави компанії, людиною, більше якого в рамках установи не знає ніхто - за винятком, звичайно, самого начальника. Залежно від різновиду професії, а їх чимало, адміністративний працівник, що виконує доручення боса, крім цього з обов'язку служби контактує з іншими співробітниками. І тут вже другій стороні важливо розташувати до себе секретаря, щоб прохання, адресовані йому, не були відхилені. «Можновладців», наприклад, заступника керівника, фінансового директора, це не стосується.

Секретар виконує різні види діяльності нерідко за дуже скромну плату. На розмір заробітку впливає і компетентність фахівця, і статус компанії, і особиста політика керівника організації.

Серед основних функцій секретаря можна виділити роботу з документацією, прийом телефонних дзвінків, формування розкладу ділового дня боса з нагадуваннями про те чи іншому запланованому подію, спілкування з відвідувачами. Ознайомившись зі списком, можна подумати, що офісний працівник розглянутої категорії неодмінно повинен мати вищу освіту. Але і тут важливу роль грає як різновид професії, так і рівень компанії. Наприклад, секретар на ресепшн в основному лише відповідає на телефонні дзвінки і дає необхідні рекомендації відвідувачам - для цього достатньо володіти приємним голосом без мовленнєвих вад. А на плечах секретаря-референта лежить в більшій мірі набір тексту з максимальною швидкістю і відпрацьований до автоматизму поводження з оргтехнікою. Зрозуміло, що потрібно хоча б комп'ютерні курси закінчити, перш ніж починати пошуки роботи в даному напрямку.

У одних людей посаду секретаря вперто асоціюється з образом «книжкової щура» і «синього панчохи», а інших - з дівчиною легкої поведінки, пустушкою, размалеванной, наче лялька. Фантазувати нікому не заборониш, але ці кліше запозичені швидше з фільмів та серіалів, ніж з життя. На практиці робота секретаря - багато в чому каторжна праця, від дзвінка до дзвінка, а то і понаднормово. Зате нагорода може виявитися дуже солодкої: від незначного підйому кар'єрними сходами в окремих установах до посади виконавчого директора.

Подарунки в Міжнародний день секретаря

Офісний працівник - одна і тих спеціальностей, представникам яких висловити захоплення і проявити повагу в професійне свято не складе ні найменшого праці. В якості подарунка можна піднести що завгодно: предмет, що має безпосереднє відношення до діяльності секретаря, або абстрактну річ. З другим варіантом зовсім все просто: шикарний букет квітів, коробка дорогих шоколадних цукерок, книга улюбленого автора, манікюрний набір, колекційне видання слізних мелодрам на DVD-диску - вибирайте, що завгодно зі списку і не помилитеся. Що ж стосується професійних презентів, тут доведеться проявити трохи фантазії і ентузіазму. Красиво оформлений щоденник-органайзер або блокнот, дизайнерська ручка доведуть ваше серйозне ставлення до діяльності і рівнем компетенції секретаря. Оригінальні наручні годинники будуть корисним подарунком, завдяки якому у офісного працівника шансів спізнитися на службу або щось не встигнути зовсім не залишиться.

Так як секретар повинен не тільки готувати каву, чай для свого начальника, але і себе протягом дня час від часу балувати тонізуючими напоями в цілях підвищення працездатності, вручіть йому хороший електрочайник або кавовий набір, а можна і одиночну кухоль з неабиякою написом.

Мишка, килимок для неї, нові колонки, щоб іноді у перервах музику послухати, невеликий ноутбук, якщо дозволяють кошти - все це також чудово впишеться в поняття «пам'ятна річ до свята офісних працівників». І обов'язково підпишіть винуватиці торжества листівку: багато людей переконані, що головне - не подарунок, а елементарне увагу.

Автор: Пономаренко Надія
Стаття захищена законом про авторські та суміжні права. При використанні та передруці матеріалу активне посилання на женский сайт www.inmoment.com.ua обов'язкова!

Повернутися до календаря Свят