Свято 19 вересня 2014 року - День секретаря
Професія секретаря. Визначення «секретаря» та історія професії

Офіційно в нашій країні професійного свята секретарів не існувало. Проте в 2005 році вирішено було виправити цю несправедливу ситуацію. Ініціаторами створення нового російського свята виступила група секретарів з різних міст Росії. До них також долучилися і співробітники редакції журналу «Секрет@рь.RU».

День секретаря

Вони запропонували заснувати нове свято - День секретаря. Цю пропозицію було прийнято, відзначати нове свято вирішено було в третю п'ятницю вересня. І в 2014 році свято «День секретаря» випадає на 19 вересня.

Секретарі сьогодні є практично у всіх організаціях і навіть у самих маленьких фірмах. Сучасні секретарі - це відповідальні адміністративні працівники, які забезпечують безперебійне функціонування офісу. Адже саме секретарі є помічниками керівників, вони відповідальні за пошук інформації, роботу з документами, вони також ведуть телефонні переговори, зустрічають відвідувачів, подають чаю або кави і т.п.

Потрібно відзначити, що День секретаря відзначається не тільки в Росії, є таке свято і в інших країнах. Міжнародний день секретаря з'явився в 1952 році в Америці. У США існує цілий тиждень офісного працівника, яка випадає на останню повну тиждень квітня. А День секретаря відзначається в середу на цій святковій тижня.

Професія секретаря

Робота секретаря не з легких, справ у них дуже багато, кожен день доводиться перевертати гори паперової документації, проводити довгі години за монітором комп'ютера, вирішувати безліч дрібних проблем. Може бути, праця цих людей не завжди помітний, але він дуже важливий і необхідний.

Саме через секретаря проходять всі інформаційні потоки компанії. Професійний секретар завжди терпеливий і привітний, він радо зустрічає відвідувачів і співробітників, знає всі нюанси своєї роботи. Можна з упевненістю говорити про те, що секретар є особою своєї компанії. Багато в чому завдяки його роботі складається думка і про компанії в цілому.

Зараз для секретарів недостатньо одній грамотності, вони повинні вміти користуватися комп'ютером, знати діловодство, а часто й іноземні мови. Крім того, ця людина має бути привітним, мати дуже хороші комунікативні навички. Потрібні також і знання в тій області, з якою пов'язана діяльність організації. В обов'язки секретаря входить організація та забезпечення роботи наради, замовлення канцтоварів та інших товарів, які необхідні для життєдіяльності офісу.

Кваліфікований секретар є правою рукою керівника, його незамінним помічником.

До специфіки роботи секретаря відносяться численні контакти з людьми: самим керівником, телефонними абонентами, співробітниками, відвідувачами. Саме тому дуже важлива культура спілкування, що включає в себе грамотну мову, делікатність та тактовність. В даний час вимоги до рівня знань людей цієї професії весь час зростають. Все частіше їм необхідно мати вищу освіту.

Плюси і мінуси роботи секретаря

До плюсів цієї професії можна віднести: широке коло знайомств, досвід організаторської діяльності, відсутність особливої фізичного навантаження, цю роботу можна поєднувати з навчанням.

Є у даної професії і свої мінуси. По-перше, вона відноситься до стресових. Крім того, часто у секретарів ненормований робочий день, вони повинні приходити на роботу раніше шефа, а йти пізніше, вони повинні завжди добре виглядати, не залежно від обставин, запізнення є абсолютно неприпустимими.

Визначення «секретаря» та історія професії

Саме слово «секретар» походить від латинського слова «секрет». У Стародавньому Римі секретарями іменувалися довірені особи, яким довірялися секрети. Спочатку ця професія була суто чоловічий. Секретарі, що складаються при царських особах, володіли істотною владою. Почали з'являтися такі посади, як генеральний секретар і державний секретар.

У 1880-х роках була винайдена перша друкарська машинка. З тих пір секретарями стали робити жінок, в їх обов'язки входило друкування документів. Чоловіків секретарів-референтів до кінця Першої світової війни вже практично не залишилося.

Зараз важко назвати точну дату появи цієї професії. У нашій країні днем її зародження прийнято вважати дату 27 лютого 1720 року. З'явилася ця посада завдяки старанням Петра I, який хотів вирішити проблему паперової тяганини.

Однак треба сказати, що і до цього в Росії існували люди, посада яких передбачала роботу з документами, ведення записів і т.п. В кінці XV століття в нашій країні були відкриті перші накази. У них поступово і відбулося формування секретарського справи.

Петро Перший вирішив заснувати секретарський чин. Причому, до секретарям ставилися найсуворіші вимоги. В 1840 році в Росії з'явилася посаду особистого секретаря, ці люди працювали у керівників найбільших заводів. Незабаром ця посада з'явилася і на багатьох інших підприємствах.

Перші секретарські курси, де готували професійних секретарів, були відкриті в Харкові в 1868 році. Важливо відзначити, що в Америці та країнах Європи перші подібні навчальні заклади були відкриті пізніше.

У нашій країні, починаючи з 1884 року, існувало вісім спеціалізованих журналів для секретарів. Крім того, існували різні курси, на яких особисті секретарі дуже часто підвищували свою кваліфікацію.

Бурхливий розвиток ця професія пережила на початку 20-х років. Тоді цієї посади почали надавати велике значення. Однак розквіт професії тривав недовго. Вже в 1925 році секретарів вирішено було зрівняти з простими друкарками і рассыльными.

Після цього ставлення до даної професії змінилося, вона потерла свій колишній престиж. Відроджувати її у нас почали в 70-ті роки 20 століття, при цьому багато чого вже довелося вчитися у Заходу.

В даний час в Росії, за деякими даними, налічується більше мільйона секретарів, помічників керівників та офіс-менеджерів. Професія секретаря є в даний час досить популярною і дуже затребуваною. Найчастіше секретарями працюють дівчини або жінки, але зустрічаються в цій професії і представники сильної статі.

Автор: Верещагіна Софія
Стаття захищена законом про авторські та суміжні права. При використанні та передруці матеріалу активне посилання на женский сайт www.inmoment.com.ua обов'язкова!

Повернутися до календаря Свят